Автоматизация контрактов на базе Elma365

Контроль товаров на полке с приростом OSA до 21%
Приложение с самым точным распознаванием SKU разных объемов или размеров одинакового дизайна.
Заказать демо

Автоматизация контрактов на базе Elma365

Управление договорами на 40% быстрее
Low-code-решение, которое превращает затянутые ручные процессы в управляемый цифровой контур
Заказать демо

Компании, которые нам доверяют

Проблемы, которые решаем

Разворачивается за 4 недели на low-code платформе Elma365 с готовыми интеграциями в ERP и ЭДО
Из-за ручного согласования по матрице 20×20+ подписание договоров затягивается на 1–3 месяца, из-за отсуствия доступного и быстрого

Долгое согласование

Затягивание подписания контрактов сдвигает отгрузки и срывает планы продаж и производства.

Отложенные отгрузки

Операторы не успевают обработать претензии в SLA 3–5 дней, из-за чего компания регулярно получает штрафы от торговых сетей.

Штрафы сетей

Операторы не успевают обработать претензии в SLA 3–5 дней, из-за чего компания регулярно получает штрафы от торговых сетей.

Штрафы сетей

Посмотри, что меняет подход

Бесплатный вебинар 26 Июня

ZOOM

Как речевая аналитика увеличивает продажи на 30% gghghhghghghghghghg

 Зарегестрироваться

Для компаний с большим объёмом договоров и сложным согласованием

Что получает бизнес 
с Управлением договорами?

Сокращение сроков согласований до 40 %

С 2 месяцев до 2 недель благодаря AI-маршрутам и параллельным процессам согласования нетиповых договоров

Снижение срывов и штрафов

Интеграции с ЭДО и ERP, уведомления о пролонгациях и контроль сроков сокращают штрафы до 8%.

Прозрачность и управляемость процессов

Руководители видят статусы, ответственных и сроки по каждому договору в режиме реального времени

Единый контур управления контрактами

Разворачивается за 4 недели на low-code платформе Elma365 с готовыми интеграциями в ERP и ЭДО

Контроль сроков и рисков

Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и штрафами в едином контуре

Test

dsadsa

Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и штрафами в едином контуре

dsadas

Автоматизация контрактов на базе Elma365

Единый контур управления контрактами

Разворачивается за 4 недели на low-code платформе Elma365 с готовыми интеграциями в ERP и ЭДО
Заказать демо

Автоматизация согласований договоров

  • AI-маршруты Определяют участников и порядок согласования даже для нетиповых договоров
  • AI-маршруты Определяют участников и порядок согласования даже для нетиповых договоров
  • Минимум ручных действий Система выполняет до 60% операций без участия пользователя
  • Параллельные процессы Позволяют согласовывать документы одновременно, сокращая сроки на 40 %.

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам

Единый контур управления контрактами

Разворачивается за 4 недели на low-code платформе Elma365 с готовыми интеграциями в ERP и ЭДО

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам решения для автоматизации процессов. Матрица согласования очень большая 20х20 и более.

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам решения для автоматизации процессов. Матрица согласования очень большая 20х20 и более.

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам решения для автоматизации процессов. Матрица согласования очень большая 20х20 и более.

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам

Упущенная выгода

Матрица согласования очень большая 20х20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам

Контроль сроков и рисков

Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и штрафами в едином контуре  
  • Контроль по SLA — система предупреждает о рисках просрочек и нарушениях сроков
  • Автоматизация претензионной работы
  • Связка договоров, штрафов и допсоглашений — все документы объединены в одном интерфейсе

Контроль сроков и рисков

Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и штрафами в едином контуре  
  • Контроль по SLA — система предупреждает о рисках просрочек и нарушениях сроков
  • Автоматизация претензионной работы
  • Связка договоров, штрафов и допсоглашений — все документы объединены в одном интерфейсе

Хотите оценить эффективность внедрения Contract Management?

Проведем аудит текущих процессов и покажем, как сократить цикл согласований уже в первый месяц
Заказать демо

Рост эффективности и сокращение рисков с AI Contract Management

Оптимизируем цикл согласований, снижаем штрафы и повышаем прозрачность процессов за счёт автоматизации и контроля SLA
+30%
К скорости принятия решений
Повышаем управляемость процессов и прозрачность для руководителей
В 3 раза
Рост операционной эффективности
Освобождаем ресурсы отделов, ускоряем внутренние процессы
В 2 раза
Снижение срывов отгрузок
Обеспечиваем своевременное подписание и контроль обязательств

Рост эффективности и сокращение

Решение для управления маркетинговыми инвестициями KT&G заняло 2 место в конкурсе «Проект года» Global CIO

Продукт

Как производителю качать продажи в точках без дополнительных инвестиций. Вебинар ST

Ускоряем в 10 раз: разбор реальных AI-кейсов FMCG, Telecom, DIY

Этапы внедрения

Сроки этапов и интеграции решения, зависят от конкретного проекта и целей.
2 недели

Подготовка и аудит процессов

Анализируем текущие процессы согласования, описываем схему AS IS и моделируем целевую TO BE в draw.io
2 недели

Разработка прототипа и MVP

Создаём рабочий UAT-прототип (договорного кабинета или AI-маршрутизации), тестируем с пользователями, затем расширяем до полноценного MVP, оцифровывая ключевые процессы и подключая модули ELMA365
2 недели

Разработка прототипа и MVP

Создаём рабочий UAT-прототип (договорного кабинета или AI-маршрутизации), тестируем с пользователями, затем расширяем до полноценного MVP, оцифровывая ключевые процессы и подключая модули ELMA365
2 недели

Обучение и обратная связь

Проводим демонстрацию решения, обучаем команду и собираем предложения по доработке перед масштабированием

Часто задаваемые вопросы

Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.